Règlement intérieur

Fait le 25/05/2013, à Tours

Préambule

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association Saisons d’écriture, sise à Tours et dont l'objet est l’entraide des écrivains. Le présent règlement intérieur est remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.

Composition :

Le comité de l'association Saisons d’écriture est composée des membres suivants :

Présidente : Valérie Ducquenne – Secrétaire : Jean Couletard

Article 1er –

Chaque nouvel adhérent  devra envoyer sa demande à saisons.ecriture@gmail.com il lui sera renvoyé un questionnaire qu'il nous retournera complété. Ce formulaire fait office d'acceptation et d'inscription légale à l'association Saisons d'écriture.

Article 2 - Cotisation

L’association est à but non lucratif.

Chaque adhérent devra s'acquitter d'une cotisation d'un minimum de 50 euros par an sous formes d'achats des écrits de la librairie virtuelle.

Une demande de confirmation par la facture est demandée.

Article 3 - Admission de membres nouveaux

Saisons d'écriture se réserve le droit de choisir les membres de l'association, ainsi que d'en expulser si besoin est.

 Article 4 - Exclusion

Conformément à la procédure définie par le statut de l'association Saisons d’écriture, le non-respect de ces articles peut amener à une exclusion.

Celle-ci doit être prononcée par le président après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d'exclusion est engagée, à une majorité absolue du conseil. 

Article 5  - informations

Tout associés donne le droit à Saisons d'écriture de publier  : ses photos de livres et personnelles, pour illustrer sa page d'auteur, ses talents, afin d'en faire bénéficier les autres, ses livres sur notre librairie et blog.

Article 6 - Le conseil

 Conformément aux statuts de l'association, le conseil a pour objet de mettre en place la politique de gestion de l’association et de fixer les directives la concernant. Il est composé du président, du vice-président, du secrétaire et du gestionnaire.

Article 7 - Le bureau

Conformément aux statuts de l'association, le bureau a pour objet de mettre en œuvre les dossiers administratifs de l’association et d'offrir un cadre associatif agréable.

Article 8 - Assemblée générale ordinaire

Conformément aux statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit virtuellement une fois par an sur convocation du président.

Article 9 - Assemblée générale extraordinaire

Conformément aux statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification essentielle des statuts. La présidente convoquera les membres. 

Article 10 - Publicité et référencement

Les membres du bureau sont à même de mener toutes publicités ou référencement qu'ils jugent utiles pour la librairie et son contenu.

Article 10 - Modification du règlement intérieur

 Le règlement intérieur est établi par le président conformément aux statuts de l'association. Il peut modifier ce règlement sur proposition des membres du bureau suivant la procédure suivante :

Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres du bureau de l'association par mail ou par affichage sur saisons d’écriture sous un délai d’une semaine suivant la date de la modification.

Entraides des membres

01 Les associés s'entraident et aident la librairie.

02 Tous les membres de l'association doivent aider les autres membres bénévolement.

03 L'association permet aux auteurs associés un meilleur référencement et donc un produit de vente nettement supérieur.

04 L'Association recherche les meilleurs outils professionnels pour le marketing , l’écriture, la traduction, les relations (« écrivain, designer, avocat, comptable, photographe, publicité, subvention non financières, webmaster, etc) et les met à disposition des auteurs publiés.

05 L'association est internationale, son siège social est à Tours en France (vous pouvez demander en tous temps les statuts de l'association, ils vous seront envoyés par mail).

06 Chaque auteur(e) doit être associé pour avoir droit à l'entraide de l'association.

07 Toute personne adhère à l’association pour au moins un an, renouvelable tacitement sauf par dédit un mois à l'avance, par mail.

08 Chaque auteur doit assurer son auto-publication personnellement: il bénéficie des aides mises à disposition par l'association, ainsi que de celle des autres associés pour toutes démarches ou questions.

09 Chaque auteur doit répondre de la légalité de son pays (ISBN, avertissement jeunesse ou sacem pour livre audio et musique). Là encore, l'aide du forum et des membres de l’association est importante.

10 Chaque associé a le choix entre les tâches suivantes au nom de l'association :

- Imprimer et distribuer le catalogue auprès des librairies, clubs, bibliothèques municipales, médiathèques, amis, connaissances, cybercafés, universités et il en rend compte auprès des membres du bureau de l'association pour éviter les doublons.

- Contacter les administrations de sa région ou autres associations pour obtenir de la publicité, soit dans des ateliers d'écriture, soit au travers d'associations d'écrivains, soit chez les petites librairies de quartier, soit auprès des administrations pour la diffusion et la publicité (aucun financement ne sera à la base de ces demandes) toujours pour promouvoir la librairie.

- Il est conseillé aux auteur(e)s  de mettre en avant une image d'écrivain: créer et entretenir un blog .En commentant les autres blogs d'auteur(e)s publiés sur Saisons d'écriture, vous aidez au référencement de la librairie et donc indirectement au vôtre. Il est utile de créer des liens vers les blogs des autres auteurs sur son propre blog. De faire un petit article sur l'association ou la librairie dans son propre blog ou le site de Saisons d'écriture.

- Chaque associé, par ses compétences et savoirs et dans la mesure de ses possibilités, aide tout autre associé publié sur sa demande. Il peut également mettre ses idées, connaissances et liens utiles dans la boîte à idée de l’association.

11 Tout associé prend l'engagement de ne pas divulguer les aides et fonctionnements divers de l'association auprès de non-membres de l'association. 

12 Chacun peut proposer des articles et les envoyer à Saisons d'écriture.

13 Chaque auteur doit noter Saisons d'écriture ou sur sa couverture de livre ou sur son quatrième de couverture. Il peut aussi mettre cette formule « ce livre fait partie de l'association Saisons d'écriture » sur la première page de son Ebook. L'auteur a le choix de la manière dont il veut mettre le titre Saisons d'écriture sur son livre.

14. Les auteurs qui se rendent dans des manifestations : salon du livre, marché de l'auto-édition, magasin, médiathèque... devra informer la direction de Saisons d'écriture afin qu'elle puisse prévenir les auteur(e)s  qui désirent envoyer leurs livres. Ceux qui se rendent à ces manifestations ont le devoir d'accepter les livres des autres associés et de les mettre en vente ou en exposition.

15. Les ventes des livres appartenant aux autres écrivains, seront encaissées par le vendeur. Il est donc primordiale de faire de échanges afin de ne pas être laisés.